Nie raz zdarzyła się sytuacja, gdy pojawił się problem z dokumentacją, która usilnie starała się utrudnić nam życie. Ile razy zastanawialiśmy się, co można zrobić, żeby usprawnić cały proces sporządzania, edytowania i użytkowania dokumentów…
Wtedy nie wiedzieliśmy jeszcze o systemach OCR. Spora liczba czytających pewnie drapie się teraz po głowie, pytając: OCR? Co to znaczy? Już spieszymy z odpowiedzią – OCR (Optical Character Recognition) to system narzędzi do pracy z dokumentami w formie papierowej i formacie pdf. Za zadanie mają umożliwić użytkownikowi wygodne i szybkie zarządzanie dokumentacją w cyfrowym miejscu pracy. Brzmi to zagmatwanie, ale sam cel jest prosty – ułatwić życie każdemu, kto posiada papierowe dokumenty.
Skończył się czas wpisywania „OCR converter” w wyszukiwarkę, aby znaleźć setki zawodnych programów, które nie raz kosztują mnóstwo pieniędzy, bo z pomocą przychodzi niezwykłe narzędzie – ABBY FineReader 15. Wykonuje swoje podstawowe zadanie sprawnie i niezwykle dokładnie, ale jego funkcje nie kończą się absolutnie na podstawowych. Ten system OCR pozwala na przemianę dokumentu papierowego na przeróżne sposoby, pdf to doc, pdf to docx, pdf to pptx i wiele, wiele więcej – każdy format, o którym można zamarzyć. Co rzadko spotykane przy tego typu systemach, zachowuje on nawet tabele i znaki graficzne!
A najlepsza część całej tej układanki? ABBY FineReader 15 zadziała na każdym urządzeniu wielofunkcyjnym z automatycznym podajnikiem oryginałów, które zwyczajnie prześle pliki do folderu w komputerze. W wymianie tego typu komputer służy za tymczasowy serwer, przez co wymiana plików następuje w przeciągu sekund.
ABBY FineReader 15 przyda się w każdym biurze, szczególnie teraz, w erze digitalizacji, kiedy dokumentację wygodniej jest trzymać w formie elektronicznej.