MFC-8900CDW to kolorowe, wielofunkcyjne urządzenie laserowe, charakteryzujące się wydajną pracą oraz wysoką prędkością druku i skanowania, stanowiące idealne rozwiązanie do produkcji dokumentów w dynamicznie funkcjonujących środowiskach biurowych. Model wyposażony został w funkcje drukowania, skanowania i kopiowania, a dodatkowo posiada funkcję faksu. Urządzenie drukuje do 31 stron na minutę w trybie kolorowym oraz czarno-białym oferując dodatkowo automatyczny druk dwustronny. Urządzenie pozwala na szybkie archiwizowanie dokumentów: skanuje jednostronnie z prędkością do 28 obrazów na minutę, a dodatkowo umożliwia skanowanie dwustronne z prędkością do 56 obrazów na minutę w trybie kolorowym i monochromatycznym.
MFC-L8900CDW pozwala na użycie szerokiego spektrum rodzajów papieru, dzięki którym użytkownicy mogą wydrukować koperty i etykiety, broszury czy prezentacje oraz wszystkie materiały, które należy wydrukować w trybie kolorowym. W zestawie z urządzeniem znajduje się czarny toner o wydajności do 3 000 stron, oraz toner cyjan, magenta i żółty o wydajności do 1 800 stron. Chcąc jeszcze bardziej ograniczyć koszty eksploatacji można zainstalować opcjonalne, wysokowydajne tonery jeszcze bardziej zmniejszając koszt wydruku pojedynczej strony.
Produkt tworzy wysokiej jakości wydruki, charakteryzujące się wiernym odwzorowaniem kolorów i odcieniami szarości. Wyposażony został w duży i łatwy w nawigacji wyświetlacz dotykowy o przekątnej 12,6 cm. Urządzenie oferuje standardowy podajnik papieru o pojemności 250 arkuszy oraz podajnik ręczny na 50 arkuszy. Maksymalna pojemność podajników papieru wynosi 2 380 arkuszy.
Urządzenie zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa tworzonych i przetwarzanych za jego pośrednictwem dokumentów. Model może być zintegrowany z usługą Active Directory, posiada także funkcję SFL 3.0 oraz obsługuje Internet Protocol Security (IPSec), Print Archive, Secure Reset i Certificate Management. Model został także wyposażony w czytnik NFC, który pozwalający na identyfikację kart zbliżeniowych, którymi muszą posługiwać się użytkownicy chcący zwolnić zadania do druku.
Urządzenie MFC-L8900CDW jest kompatybilne z rozwiązaniami mobilnymi w postaci usług Apple AirPrint, Google Cloud Print 2.0, Mopria, wtyczki Android print service oraz aplikacji Brother iPrint&Scan, umożliwiając bezpośrednie skanowanie do i drukowanie z urządzeń mobilnych, takich jak iPhone, iPad oraz tabletów oraz smartfonów korzystających z systemów Android. Jest również wyposażone w szybkie interfejsy sieciowe: przewodowy Gigabit Ethernet 10Base-T/100Base-TX/1000Base-T i bezprzewodowy IEEE 802.11 b/g/n oraz USB2.0 i Wi-Fi Direct.
