Oprogramowanie

Bezpieczeństwo dokumentów jest krytyczne dla ochrony ważnych informacji firmowych i istotne dla zapewnienia konkurencyjności, zgodności z przepisami i produktywności. Nasz Card Authentication Package (CAP) wykorzystuje wiodącą technologię odczytu kart do kontrolowania dostępu użytkowników do standardowych funkcji drukowania, skanowania, kopiowania i faksowania w urządzeniach wielofunkcyjnych Ricoh.

Poprzez kontrolę dostępu do funkcji urządzeń wielofunkcyjnych MFP, CAP zabezpiecza przed przeglądaniem, kopiowaniem lub wysyłaniem dokumentów przez nieupoważnionych użytkowników. Użycie uwierzytelniania kartą eliminuje również konieczność wprowadzania haseł i numeru PIN, które mogą być łatwo ujawnione.

Wiele organizacji, takich jak uniwersytety, szkoły i biblioteki są zmuszone zagwarantować szybki dostęp do informacji i drukowania zarówno dla zarejestrowanych pracowników, jak i dla anonimowych użytkowników. Równocześnie istnieje konieczność alokacji i odzyskiwania kosztów produkcji dokumentów.

Equitrac Express™ to odpowiednie narzędzie, którego potrzebujesz do efektywnego monitorowania, zarządzania i odzyskiwania kosztów produkcji dokumentów. Tworzy on bezpieczne środowisko, w którym tylko wyznaczeni użytkownicy mogą drukować swoje dokumenty przy użyciu elastycznej metody płatniczej.

W obecnym konkurencyjnym środowisku biznesowym ważniejszy niż kiedykolwiek jest fakt, aby Twoja organizacja zarządzała produkcją dokumentów na Twoich urządzeniach biurowych. Jeżeli ich produkcja nie będzie zarządzana, koszty operacyjne mogą znacznie wzrosnąć ze względu na rozrastanie się urządzeń sieciowych i raptowny wzrost kosztów produkcji dokumentów.

We współpracy z wiodącym dostawcą oprogramowania firmą Equitrac firma Ricoh oferuje Equitrac Office™. Zaprojektowane w celu monitorowania, prowadzenia pomiarów i zarządzania sieciową produkcją dokumentów, a ponadto łatwe w stosowaniu modularne rozwiązanie monitoruje działania związane z kopiowaniem i drukowaniem w sposób bardzo szczegółowy. Można łatwo i dokładnie przydzielać koszty do poszczególnych osób, działów lub grup.

Equitrac Office™: po prostu najlepsze narzędzie do lepszego zrozumienia użytkowania urządzeń biurowych i zarządzania kosztami produkcji dokumentów.

To wydajne rozwiązanie łączy darmowe zestawy programów współpracujących ze sobą oferując firmom wydajność i korzyści finansowe współdzielonych produktów wielofunkcyjnych Ricoh (MFP), przy jednoczesnej elastyczności i bezpieczeństwie związanymi z drukarkami biurkowymi. Monitorowanie i kontrola użytkowania urządzeń oraz maksymalizacja bezpieczeństwa Twoich informacji firmowych w momencie dostępu do nich dzięki naszemu przyjaznemu w użytkowaniu Flex Secure Print Suite.

Uzyskaj pełną wydajność i korzyści finansowe płynące ze współdzielonych, scentralizowanych urządzeń wielofunkcyjnych, bez kompromisu dla bezpieczeństwa dokumentów lub wygody użytkownika.

FlexRelease Server umożliwia bezpieczne drukowanie ze śledzeniem upoważnionego użytkownika w każdym miejscu organizacji, łącznie z lokalizacjami oddalonymi, takimi jak biura filii. Po wysłaniu dokumentu do druku, FlexRelease Server bezpiecznie przechowuje dokument do chwili, w której upoważniony użytkownik podejdzie do któregoś urządzenia wielofunkcyjnego Ricoh i uwierzytelni wydruk.

Poprzez pełną obsługę najpopularniejszych kodów kreskowych z wbudowanymi liczbami kontrolnymi i automatycznym wstawianiem znaków start/stop, Intelligent Barcode & OCR Package optymalizuje zwrot inwestycji w Twoje produkty wielofunkcyjne i drukarki laserowe. To rozwiązanie inteligentnego kodu kreskowego umożliwia pełne wykorzystanie wbudowanych możliwości drukowania urządzeń wielofunkcyjnych Ricoh i drukarek laserowych, takich jak wybór kasety na papier, drukowanie dwustronne, zszywanie i dziurkowanie. Ponieważ oprogramowanie Intelligent Barcode & OCR zainstalowane wewnątrz urządzeń wielofunkcyjnych obsługuje również standard przemysłowy kodu kreskowego 2D PDF417, umożliwia ono zaoszczędzenie cennego czasu i maksymalizację wydajności.